当社は、個人情報はあくまで個人に帰属するという認識のもと、
当該個人情報を正当に取得・利用して事業活動を行うとともに、個人情報の適切な保護を社会的責任として捉え、
個人情報保護法をはじめ関係諸法令、指針・ガイドライン及びその他の規範を遵守いたします。
1. 個人情報の取得・利用及び提供
当社は、事業の内容および規模を考慮した適法且つ公正な手段により個人情報を取得し、当社が取得した個人情報につきましては、
利用目的の達成に必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。
また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 個人情報の第三者提供
当社は、次のいずれかの事項に該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に対して開示・提供することはいたしません。
(1) 利用目的達成に必要な範囲で業務の全部又は一部を第三者に委託する場合
(2) 法令等に基づく場合又は裁判所、検察庁、警察、税務署、又はこれらに準じた権限を持つ公的な機関から、適法に個人情報の開示・提供を求められた場合
(3) 生命、身体、財産等の保護のために必要でがある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の促進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 個人情報に関する法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて適用される法令、指針・ガイドライン及びその他規範を遵守いたします。
4. 個人情報の安全対策
当社は、取扱う個人情報を適切に管理するため、合理的な安全対策を講じ、個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止及び是正に取り組みます。
5. 個人情報に関する苦情・相談
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受けた場合には、その内容に対して迅速且つ誠実な対応を行います。
以上
【お問い合わせ窓口】
個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受け付けております。
有限会社 紅鶴 個人情報問合せ窓口
〒670-0816 兵庫県姫路市威徳寺町14
FAX:079-280-3030 メールアドレス:benizuru8226@gmail.com
TEL:079-223-4040(受付時間:9:00~17:30)
※土・日曜日、祝日、年末年始、夏期休暇、その他当社指定の休日を除く
個人情報の取扱いについて
1. 個人情報の利用目的
(1) 個人のお客様並びにお取引様(得意先・仕入先等)に関する個人情報及び当社へお問い合わせ頂いた方に関する個人情報
① 契約内容を適切に管理するため(契約に入る前の段階における利用及び契約終了後における利用を含む)
② 商品・サービス等に関する注文、代金決済、配送・提供等のため
③ 商品・サービス等に関するアフターサービスを実施するため
④ 商品・サービス等に関する各種情報を提供するため
⑤ 当社によるマーケティング及び販売促進活動のため
⑥ 商品・サービス等に関するキャンペーンの抽選、当選のご連絡及び賞品の発送等の当該キャンペーンの運営・管理のため
⑦ 商品・サービス等に関するアンケート等の収集及びその他当該アンケート等の目的達成のため
⑧ 商品・サービス等に関する統計資料の作成や調査・分析等を行うため
⑨ お問い合わせ等に対応するため
(2) 当社への採用応募者に関する個人情報
人事採用活動(書類審査、面接、評価、採用応募者への連絡及びその他採用活動に必要な業務)のため
2. 社が取扱う保有個人データに関する事項
(1) 個人情報取扱事業者の名称
有限会社 紅鶴
(2) 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
有限会社 紅鶴
代表取締役
金澤 秀樹
TEL:079-223-4040
(3) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
有限会社 紅鶴 個人情報問合せ窓口
〒670-0816 兵庫県姫路市威徳寺町14
FAX:079-280-3030 メールアドレス:benizuru8226@gmail.com
TEL:079-223-4040(受付時間:9:00~17:30)
※土・日曜日、祝日、年末年始、夏期休暇、その他当社指定の休日を除く。
(4) 保有個人データの開示等の求めに応じる手続
① 開示等の求めの申出先
開示等のお求めは、上記お問い合せ窓口にお申出ください。
② 開示等の求めに関するお手続き
お申出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
・ ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、
手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記お問い合せ窓口までご郵送ください。
・ 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうち
ご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
・ 回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にて行います。
③ 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
また、各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
・ 代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
戸籍謄本、住民票(続柄の記載されたもの)、その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類
・ 代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証、住民票
④ 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます)